美亚柏科总部坐落在中国福建省厦门市软件园二期观日路12号美亚柏科大厦，在北京、广州、昆明、兰州、郑州、乌鲁木齐等地方设立办事处，总部跟办事处经常召开日常会议和培训，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制。除此外，由于美亚柏科从事信息安全领域产品，同时也是福建中证司法鉴定中心，美亚柏科设置了电子数据取证培训中心，从取证初级到中二级培训，而且面向培训的是全国客户群体，所以培训人员经常出差到全国组织召开培训。为了解决以上这些问题，美亚柏科准备建设一套远程音视频沟通系统，从而满足公司远程会议及培训的需求，减少公司日益庞大的会议、差旅、培训费用。

　　作为专业领先的全球视讯厂商，红杉树拥有完整的音视频产品，基于领先的高效视音频编解码技术和灵活的网络适应能力，可为美亚柏科提供完善的视频通信解决方案。通过红杉树网络视频会议系统，可以进行各个分公司与异地办事处之间视频会议，远程培训，提高美亚柏科的信息化水平和质量，增强企业管理效率。

　　介于电子数据取证培训中心的需求，美亚柏科需要面向全国客户群体进行培训。部署了红杉树网络视频会议系统后，美亚柏科可以利用视频会议系统给合作伙伴或客户进行远程音视频培训。该套系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。同时针对一些安全软件或认证软件可以通过红杉树网络视频会议系统的程序共享功能实现讲师在自己的操作电脑商打开对应软件进行逐步操作讲解，外面的学员可以实时看到讲师整个操作讲解过程，如果学员觉得有问题还可以打开麦克风进行互动交流，使得培训讲解更加生动有趣。除此外，该套系统也满足了美亚柏科所有分公司及办事处之间进行日常销售管理会议沟通的需要，不仅有效提高了工作效率，还节省了大量会议成本。

　　该系统启用后，满足了美亚柏科召开远程日常管理会议和远程培训的多种需求。节约了宝贵的时间、精力以及会议成本，充分发挥出真实、高效、实时的优点，为美亚柏科提供了一种简便而有效的协同工作手段，使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互，实现了基于网络的现代化培训和远程会议的功能。